Avez-vous pensé au « Workation » pour cet été ?

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Les cigales commencent à chanter, le soleil à briller de plus en plus… Aucun doute, l’été est enfin là ! Quand certains font déjà des projets de vacances, d’autres, plutôt à court de congés, préfèrent profiter de l’accalmie des bureaux et des horaires souvent plus souples.

Mais qui n’a pas envie d’un peu de dépaysement pendant la saison estivale ? Les aspirations des travailleurs évoluent et les modes de travail se réinventent. En pratiquant le « Workation », on peut désormais allier obligations professionnelles et loisirs en famille ou amis.

Zoom sur ce phénomène venu tout droit des Etats-Unis.

 

Qu’est-ce que le « Workation » ?

Concept né en Californie il y a un peu plus de dix ans, le « Workation » a pris de l’ampleur avec la démocratisation du télétravail et de l’entrepreneuriat.

Il s’agit de la contraction de « work », travail et de « vacation », vacances. Un nouveau mode de travail nomade, mêlant activité professionnelle et loisirs, dans un même lieu et parfois au sein d’une même journée.

Cette tendance, pratiquée jusque-là essentiellement par des indépendants, est de plus en plus en vogue chez les salariés. En effet, depuis la crise sanitaire, le mode de vie du digital nomad, permettant de télétravailler tout en partant sur son lieu de vacances, séduit de plus en plus d’actifs. Il suffit juste d'avoir une bonne connexion Internet, indispensable pour les réunions en ligne. Ainsi, il s’agit bien de télétravail, mais depuis son lieu de vacances !

 

Les avantages

Il y a de nombreux avantages à pratiquer le « Workation », tant côté salarié que côté employeur. Ce mode de travail convient aux indépendants, mais également à tous ceux qui souhaitent sortir de leur routine. Voici quelques avantages significatifs.

 

Conjuguer travail et vacances

En associant travail et vie privée, le « Workation » offre une véritable flexibilité. En effet, le travailleur peut accompagner sa famille sur son lieu de vacances et profiter ainsi des déjeuners, des diners, des soirées et des week-ends auprès des siens.

En pratiquant le « Workation », le travailleur peut respecter ses engagements professionnels pendant les heures de bureau et profiter ensuite d’un moment de détente et de dépaysement, le tout dans un cadre agréable. Mais encore faut il savoir être efficace en télétravail !

 

Développer le bien-être en entreprise

Le concept contribue au bien-être du salarié, puisqu’il permet de télétravailler dans un cadre détendu, voire idyllique. Plus les employés atteignent l’équilibre entre le pro et le perso, plus ils sont performants. La flexibilité des horaires et le télétravail, sont autant de paramètres qui influencent le bien-être organisationnel.

« Si un salarié est heureux dans son entreprise, sa productivité augmente de 12% », selon une étude réalisée par l'Université de Warwick.

 

Accroître l’engagement des salariés

Les employeurs qui permettent à leurs salariés d’effectuer du « Workation » sont certains de fidéliser les meilleurs talents et d’en attirer de nouveaux.

En effet, l’image innovante qu’ils véhiculent permet de séduire des candidats, parfois difficiles à recruter.

Par ailleurs, les collaborateurs sont plus motivés et moins absents, et donc plus productifs ! 

Aussi, pour renforcer la cohésion d’équipe, les employeurs peuvent organiser un séjour dans un espace de « Workation ».

 

Quelle est la règlementation autour du « Workation » ?

Que dit la loi

À ce jour, il n’existe aucun texte officiel qui empêche les employés d’une entreprise de pratiquer le télétravail à l’étranger. Le Code du travail quant à lui, ne mentionne rien sur le domaine international.

Toutefois, le principe de partir plus ou moins loin de chez soi, pour travailler dans un endroit de détente, est encadré par la loi. Le salarié peut effectuer du « Workation » s’il reste dans son pays de rattachement.

Il n’est pas impossible que le salarié télétravaille depuis l’étranger, mais pour cela, il doit demander l’autorisation à son employeur.

En dehors de l’UE, toute activité professionnelle en distanciel, suppose d’avoir un visa et une autorisation de séjour et/ou de travail.

Par ailleurs, le salarié ne pourra pas rester plus de 24 mois en dehors de l’Union Européenne, car les conditions et cotisations sociales doivent être en lien avec le pays où il exerce ses fonctions.

 

L’employeur

L’employeur doit être informé du lieu de télétravail choisi par le salarié (camping, maison secondaire, etc.), notamment pour des raisons d’assurance : accident du travail. S’il existe, un accord d’entreprise sur le télétravail doit fixer des règles concernant le lieu du télétravail, notamment lorsqu’il est effectué hors de France.

L’entreprise doit doter son salarié des moyens indispensables au télétravail (ordinateur portable, téléphone) et doit également lui garantir le droit à la déconnexion, afin que le temps de travail ne soit pas continu.

Il est important de stipuler les obligations du salarié vis-à-vis de l'entreprise, comme disposer d'une connexion internet fiable et sécurisée, ou encore se rendre joignable sur une certaine plage horaire.

L’employeur peut limiter la liste des destinations autorisées, pour éviter les problèmes de compatibilités horaires, liés aux différents fuseaux.

 

Comment planifier votre « Workation » cet été ?

Vous êtes séduit à l’idée d’effectuer du « Workation » rapidement, commencez par choisir un lieu et demander l’autorisation à votre supérieur hiérarchique. Dès qu’il vous aura donné son accord, il ne vous restera plus qu’à vous organiser.  

Choisir votre destination

Vouloir effectuer du « Workation » c’est bien beau, mais pour aller où ? Avant de demander l’autorisation à votre supérieur, choisissez un lieu et déterminez les dates exactes auxquelles vous seriez susceptible d’y être.

Vérifiez que la destination choisie est bien adaptée au télétravail : est-ce que la connexion Internet est suffisamment bonne pour effectuer des réunions en visio ? Est-ce que vous serez en mesure de travailler toute la journée ? Est-ce que vous serez capable de vous isoler ?

Une fois toutes ces informations réunies, vous pourrez vous rapprocher de votre employeur pour effectuer une demande de « Workation » en bonne et due forme.

 

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Obtenir l’accord de votre employeur

Vous savez où et quand vous souhaitez partir. Mais est-ce que votre entreprise sera d’accord ?

Il est primordial de vérifier que votre entreprise est bien ouverte au concept de « Workation » et si c’est le cas, vous devez ensuite absolument obtenir l’accord de votre manager.

Il est assez simple de savoir si votre entreprise accepte ce mode de travail. Quelle est sa politique en matière de télétravail ? La réponse à cette question est un bon indicateur. En effet, si l’employeur permet à ses salariés d’exercer leur métier en télétravail de manière flexible, il sera sûrement très simple de le convaincre. En revanche, si le télétravail n’est que très peu autorisé, vous aurez probablement plus de difficultés à obtenir gain de cause. Mais qui ne tente rien n’a rien ! Ainsi, rien ne vous empêche de poser la question.  

Enfin, êtes-vous certain de pouvoir accomplir l’ensemble de vos missions et responsabilités à distance ? Si oui, alors foncez !

Lorsque vous aurez fait le point, vous serez alors en mesure d’effectuer une demande à votre direction.

 

Préparer l’aspect logistique avec votre équipe

Vous avez obtenu l’accord de votre supérieur, il est temps de préparer votre départ. Prévenez et fournissez des informations aux personnes avec qui vous serez amené à travailler à distance :

• Vos dates de « Workation » 
• Vos horaires, si vous avez prévu qu’ils soient différents. Souvent l’activité est moindre et les horaires sont plus souples pendant la saison estivale
• Les modes de communication à privilégier (mail, sms, visio, chat, etc.)

 

Tenir ses obligations et s’imposer des limites claires

Vous ne partez pas en vacances ! Le « Workation » doit être pris au sérieux. Vous allez vous retrouver dans un nouvel environnement, avec une multitude de choses à découvrir, et sûrement avec votre famille ou vos amis.

Ainsi, il est très important de vous fixer des règles et de vous y tenir, comme vous le feriez en télétravail depuis chez vous. Assurez-vous de pouvoir vous isoler pour vos réunions d’équipe et pour vos réunions clients. Prévenez votre entourage de vos horaires et de vos obligations. Vous pouvez également prévenir certains de vos clients, selon les relations que vous entretenez avec eux.  

 

Prendre du temps

Vous avez décidé de tester le « Workation » pour mêler travail et loisir. Ainsi, pensez à vous déconnecter. Pour rappel, vous avez droit à la déconnexion.

Profitez de votre temps libre pour vous relaxer et découvrir les alentours. L’objectif du « Workation » c’est justement de prendre le temps de visiter un lieu, de se reposer, de retrouver des amis ou de la famille, et tout simplement de se sentir un peu en vacances quand même. Alors tentez de respecter les limites que vous vous êtes fixées. Adaptez votre rythme de travail et gagnez en productivité.

 

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Le développement des nouvelles technologies a donné naissance à de nouvelles pratiques de travail. Il est désormais possible d’exercer son métier depuis n’importe quel lieu.

Face à cette tendance grandissante, de plus en plus de lieux proposent des espaces spécialement conçus pour les télétravailleurs, comme les espaces de coworking, ces bureaux partagés à louer pour trois fois rien.

L’ère du nomadisme digital prend de plus en plus d’ampleur puisque l’on estime que d’ici 2035 il y aura plus d’un milliard de travailleurs nomades, attirés par le changement d'environnement, les nouvelles rencontres et la découverte de nouveaux horizons.

Consultez notre jobboard pour trouver l’emploi qui vous permettra de vous évader du quotidien et de la routine, notamment en pratiquant du « Workation ». Et si vous souhaitez aller plus loin et devenir un véritable digital nomad, lisez notre article pour savoir comment trouver un emploi en télétravail.

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